Mac-App zum Download · iPhone, Android & Windows als Web-App installierbar · v2.2.3
RUPscribe
Aufnehmen, transkribieren, verstehen — intern und sicher.
oder
RUPscribe
Mit dem Server deiner Organisation verbinden
Die Adresse bekommst du von deiner IT — es ist dieselbe, unter der die Web-App läuft.
Mikrofon
00:00
Wird lokal gesichert
Computer-Ton EIN nimmt Teams-, Zoom- und Video-Ton mit auf — für Gespräche vor Ort AUS lassen.
Übersetzen von
in
Tipp: Eine feste Ausgangssprache liefert die genauesten Ergebnisse.
Pause
Stopp
Marker
Sprecher
Marker
Bildschirmfotos
Tags
Falls etwas schiefging — Transkript & Analyse werden aus dem Audio neu erstellt
Einstellungen
Profil
Name
Dokumentvorlage
KI-Modell
Support-Zugriffe auf dein Konto
Sprache
Hauptsprache
Zusammenfassung, Bericht, Titel, Chat und jede Übersetzung — alles in dieser Sprache.
Ich verstehe außerdem
„Automatisch“ beim Aufnahmestart erkennt deine Hauptsprache und diese Sprachen. Zählt außerdem als „verstehe ich“ für die Übersetzungs-Politik.
Automatisch übersetzen
Fürs Teilen: weitere Zielsprachen
Zum Weitergeben an Anderssprachige: jede Übersetzung entsteht zusätzlich in diesen Sprachen. Nur für dich? Leer lassen — die Hauptsprache genügt.
Verbindung zu OpenWebUI
—
Transkript-Transfer
Optional — nur zum Senden an OpenWebUI
Server
Ziel für „An OpenWebUI senden“
—
API-Schlüssel (optional)
Manueller Zugang statt „Verbinden“
—
Auto-Ship
Nach jeder Transkription automatisch senden
E-Mail
Zusammenfassung per E-Mail
Nach jeder Transkription an deine Anmelde-Adresse — vertrauliche (lokale) Aufnahmen nie
Transkript als PDF anhängen
Bei heiklen Gesprächen abwählen — die Mail enthält dann nur die Zusammenfassung
Gesprächsbericht als PDF anhängen
Der Bericht wird dafür nach der Transkription automatisch erstellt
KI & Transkription
Analyse & Chat
Vom Admin zentral vorgegeben — EU-Datenzone
—
Transkription — Meetings
Mit Sprechererkennung
—
Transkription — Diktate
Aufs Wort optimiert
—
Sprache der Aufnahmen
Audio-Geräte
Standard-Mikrofon
Wird bei neuen Aufnahmen vorausgewählt
Systemaudio-Quelle
Wird beim Start im System-Dialog gewählt (Tab, Fenster oder Bildschirm)
—
Speicher & Ablage
Auf diesem Gerät
Vollständige Arbeitskopie (Audio + Transkripte) — dadurch funktioniert die App auch offline
—
Zentrale Ablage
Alle Aufnahmen außer „Lokal & offline“ werden automatisch dorthin synchronisiert und sind auf jedem deiner Geräte verfügbar
—
Meetings & Automatisierung
Meetings automatisch erkennen
Zeigt einen Hinweis, wenn Teams, Zoom oder Webex laufen (nur native App, rein lokal)
Begleitfenster über allen Apps
Meldet erkannte Calls mit „Aufnahme starten“ und zeigt während der Aufnahme eine kleine Steuerung mit Zeit, Pause, Marker und Notizen – auch wenn RUPscribe im Hintergrund liegt
Echounterdrückung bei Computer-Ton
Rechnet aus dem Mikrofon heraus, was die Lautsprecher vom Computer-Ton zurückwerfen – die Gegenseite ist in der Aufnahme nur noch einmal zu hören, ohne Hall. Mit Kopfhörern ohne Wirkung
System
Display während der Aufnahme wach halten
Verhindert, dass die Aufnahme durch den Sperrbildschirm unterbrochen wird
Berechtigungen
Mikrofon
—
Bildschirm & Systemton
Für „Computer-Ton" aufnehmen — nach dem Erteilen App neu starten
App neu starten
Macht frisch erteilte Berechtigungen wirksam
Darstellung
Erscheinungsbild
· RUPscribe v2.2.3
Übersicht
Minuten pro Woche · dieses Gerät
Monatsbudget (Minuten, 0 = aus)
Benutzer
Wer das Tool nutzt — automatisch aus Anmeldungen und Aufnahmen.
E-MailAnmeldungStatusZuletzt aktivAufnahmenMinuten
Dokumentvorlage
Eine Word-Vorlage (.docx) bestimmt Kopf- und Fußzeile, Seitenränder, Schriften und Formatierung aller Word- und PDF-Exporte — für alle Nutzer:innen.
Erscheinungsbild
Name, Farbe, Logo und Links — so erscheint die App bei allen: auf der Anmeldeseite, in der App und in Mails.
Funktionen
Was diese Installation anbietet. Ausgeschaltetes verschwindet für alle aus der App.
Datenschutz
Support-Zugriff, Löschfrist und ein Hinweis, den alle einmal bestätigen.
Anmeldung
Wie sich Personen bei RUPscribe anmelden.
Spracherkennung
Transkription live und nachträglich, mit Sprechertrennung.
Routing — Use Case → Provider
Meetings & Interviews
Diktate
Lokal & offline
Lokal auf dem Gerät · fixiert
KI-Modelle
Für Zusammenfassung, Bericht, Mindmap, Übersetzung und Chat. Du legst fest, welche Modelle wählbar sind und welches Standard ist — jede:r kann in den Einstellungen ein anderes aus der Liste wählen.
Versand von Zusammenfassungen, Freigabe-Einladungen und Hinweisen.
Integrationen
Wohin Transkripte weitergegeben werden dürfen. Aufnahmen „Lokal & offline“ sind immer ausgenommen.
Ablage
Wo Aufnahmen, Transkripte und die Konfiguration liegen.
Zentrale Ablage
Aufnahmen & Transkripte aller Nutzer:innen
—
Die Zugangsdaten stehen bewusst nicht hier, sondern in der Server-Konfiguration (Umgebung des Containers bzw. .env): Wer sie ändert, könnte alle Aufnahmen umleiten. Außerdem liegt die übrige Konfiguration selbst in dieser Ablage.